AI műhely

Ha minden a te fejedben van, a céged nem tud nélküled működni.

Segítek kivinni a folyamatokat a fejedből: leírjuk őket, átadjuk a csapatnak, és ahol megéri, automatizáljuk. Neked ez heti egy óra.

Csináld meg a 4 perces fej-tesztet Foglalj 20 perces beszélgetést

A fej-teszt ingyenes, regisztráció nélkül kitölthető, és azonnal megmutatja, hol függ tőled leginkább a céged.

Árajánlat küldése

  1. Igény be a táblába
  2. Ár a díjtáblázatból
  3. Kata küldi, 24 órán belül
  4. Emlékeztető 3 nap múlva

10% kedvezményig Kata dönt

Ismerős?

  • Mindent tőled kérdeznek, még azt is, amit már tízszer elmondtál.
  • Két hét szabadság? Akkor is telefonon vagy.
  • Az új kolléga hetekig tanul, mert sehol nincs leírva, hogyan megy.
  • Vettél már szoftvert, de senki sem használja.

Nem újabb eszköz kell.

A legtöbb kisvállalkozásnak nem újabb szoftver hiányzik, hanem valaki, aki végignézi, hogyan dolgoztok valójában, és segít rendet tenni. Ezt csinálom.

  • Először a meglévő eszközeidet használjuk. Új programot csak akkor hozunk be, ha azok tényleg nem tudják megoldani.
  • Csak azt automatizáljuk, ami már le van írva, és működik. Rendetlenséget nem automatizálunk.
  • Az eredmény az, hogy a csapatod tényleg átveszi a munkát, nem egy dokumentum a fiókban.

Hogyan dolgozom: hetente egy folyamat

Minden folyamat ugyanazt a négylépéses kört járja végig. Te hetente egy órát töltesz vele, a többit én viszem.

  1. Interjú

    60 perces videóhívás veled és azzal a munkatárssal, aki a folyamatot végzi. Felvesszük, hogy semmi ne vesszen el.

  2. Leírás

    A beszélgetésből elkészítem a folyamatleírást: lépések, felelősök, ellenőrzőlista. Te 15 perc alatt jóváhagyod.

  3. Döntés

    Közösen eldöntjük, mi legyen vele:

    • Átadás egy munkatársnak, döntési szabállyal
    • Automatizálás, ha szabályalapú és gyakori
    • Ellenőrzőlista vagy megszüntetés, ha ritka vagy felesleges

  4. Mérés

    Két hétig figyeljük: megy-e nélküled? Ha igen, kész. Ha nem, finomítunk rajta.

Aztán jön a következő folyamat. Hat hét alatt öt folyamat működik nélküled.

Mit kapsz a végén?

Kézzelfogható dolgokat, amelyek a program után is a tieid maradnak.

  • Leírt folyamatokLépésről lépésre, ellenőrzőlistával, úgy, hogy egy új kolléga is el tudja végezni.
  • Ki miről döntEgy egyszerű táblázat arról, mit dönthet el a csapat egyedül, és mi marad nálad.
  • 1–2 automatizmusA meglévő rendszereidhez kötve, például beérkező levelek szétosztása vagy heti riport.
  • Heti mérőszámokLátod, mennyi munka megy már nélküled, és hol akad el még valami.
  • A „két hét nélküled” tesztA program végén megnézzük, mi történne, ha két hétre kiesnél.
  • Átadott tudásA csapatod érti és használja a leírásokat, mert ők is részt vettek az elkészítésükben.

Csomagok

A felméréssel kezdünk. Ha utána folytatjuk, az ára levonódik a program díjából.

Felmérés

Egy alkalom, kb. 2 óra a te idődből

  • 90 perces beszélgetés veled
  • 30 perc egy munkatársaddal
  • Egyoldalas térkép a 3–5 legkritikusabb folyamatról
  • Javaslat mindegyikre: átadás, automatizálás vagy megszüntetés

90 000 Ft-tólA program díjából levonható

Időpontot kérek

A fejedből a rendszerbe

6 hét, heti 1 óra a te idődből

  • Hetente egy folyamat a heti körön
  • 5 leírt folyamat ellenőrzőlistával
  • Ki miről dönt: delegálási táblázat
  • 1–2 automatizmus a meglévő rendszereidhez
  • Heti összefoglaló és mérőszámok

400 000 Ft-tólA pontos árat a felmérés után adom meg

Beszéljünk róla

Folyamat-partner

Havidíjas, a program után

  • Havi 2 óra közös munka
  • A leírások frissítése, ha változik valami
  • Az automatizmusok felügyelete
  • Új folyamatok fokozatos bevonása

40 000 Ft/hó-tólBármikor lemondható

Érdeklődöm

Nem tudod, hol kezdd? A fej-teszt ingyenes, és 4 perc alatt megmutatja, melyik területen függ tőled leginkább a céged.

Kitöltöm a fej-tesztet

Kíváncsi vagy, hogyan néz ki ez a gyakorlatban?

A FlowLab a műhely labora. Ott megnézheted a kitalált adatokkal futó demókat és az esettanulmányokat: hogyan lesz egy leírt folyamatból működő automatizmus.

Megnyitom a FlowLabot

Monori Éva vagyok

Tíz éve dolgozom egy nemzetközi logisztikai vállalatnál, az utóbbi években üzleti változásmenedzsmentben és folyamatfejlesztésben. Rendszerbevezetéseket vittem végig, folyamatokat egységesítettem, és csapatokat készítettem fel arra, hogy az új működés ne csak papíron, hanem a mindennapokban is megmaradjon.

Ugyanezt a módszert hozom el kis cégekre méretezve: kevesebb papírral, több gyakorlattal, és úgy, hogy a te idődből a lehető legkevesebbet vegye el.

  • Certified Project Manager (CPM)
  • Scrum Master (SMC)
  • Üzleti és life coach képesítés
  • Nemzetközi gazdálkodás, Szegedi Tudományegyetem

Gyakori kérdések

Nincs időm erre. Mennyi időt kell rászánnom?

Heti egy órát, videóhívásban. A folyamatleírásokat én készítem el a beszélgetésekből, neked csak jóvá kell hagynod őket, ami alkalmanként kb. 15 perc.

Nem akarok újabb szoftvert. Muszáj?

Nem. Először azt nézzük meg, mit tudnak a már meglévő eszközeid; gyakran egy be nem kapcsolt funkció is elég. Új eszközt csak akkor javaslok, ha a meglévők tényleg nem bírják el a feladatot.

Mi van, ha a csapat nem veszi át?

Az átadás a program része, nem utólagos teendő. A munkatársak részt vesznek a leírások elkészítésében, és hetente mérjük, mennyi munka megy már nélküled. Ha valami elakad, ott javítunk.

Milyen cégeknek szól?

Elsősorban 3–30 fős cégeknek, ahol a tulajdonos még sok napi döntést maga hoz meg: szolgáltató cégeknek, kivitelezőknek, webshopoknak, irodáknak.

Mi történik az adatainkkal?

Csak azt nézzük meg és dolgozzuk fel, ami a folyamatokhoz kell. A közös munka előtt adatkezelési megállapodást kötünk, és a felvételeket a munka végeztével töröljük.

Kezdd a fej-teszttel, vagy írj nekem.

A fej-teszt 4 perc, és megmutatja, hol függ tőled leginkább a céged. Ha inkább rögtön beszélnél, írd meg röviden, mi a helyzet, és egy munkanapon belül válaszolok.

Kitöltöm a fej-tesztet

Telefonon is elérsz: +36 20 284 3609